Prosedur Order Penjualan

  • Syarat pesanan harus di tulis pada Surat (nota) Order yang telah ditanda tangani sales bersangkutan, lalu di foto, kemudian dikirim ke admin penjualan masing masing via WA.
  • Syarat pesanan harus menyantumkan data konsumen dengan lengkap, yaitu: Nama Usaha, Nama Pemilik, Alamat lengkap, No. Telepon dan Share Lokasi (maps) untuk mempermudah proses pengiriman.
  • Syarat pesanan harus menyantumkan data barang yang di order dengan lengkap, yaitu Nama barang, Merk, Tipe, dan Jumlah barang yang di order.
  • Syarat pesanan harus menyantumkan harga jual yang valid (sudah dipastikan dan sesuai kesepakatan dengan konsumen) danĀ  tidak boleh dibawah harga net, terkecuali ada program khusus yang telah disepakati dengan perusahaan.
  • Admin penjualan harus menolak orderan dari sales bila data order yang masuk kurang lengkap atau tidak sesuai harga.
  • Admin penjualan harus mencocokan harga jual dan harga net sesuai pricelist yang berlaku saat itu. Bila menemukan kesalahan harga atau harga jual lebih rendah dari harga net di pricelist, maka admin penjualan wajib mengkonfirmasi ke sales atau ke toko yang bersangkutan untuk melakukan follow up ulang masalah kesalahan harga yang terjadi.
  • Apabila data pada Surat (nota) Order barang telah memenuhi syarat, maka tugas Admin Penjualan selanjutnya adalah menginput order barang pada program serta menulis orderan tersebut pada Papan (nota) Order, yang kemudian diserahkan kepada Admin Gudang untuk di proses lebih lanjut sesuai Prosedur Keluar Barang dari Gudang.