Tugas & Tanggung Jawab Gudang

  • Selain mengelola data gudang (data keluar masuk stok), Admin Gudang juga memiliki tugas mengko’ordinasi semua petugas gudang yaitu bagian QC Gudang dan Tenaga Gudang untuk bekerja sesuai prosedur (S.O.P) yang telah ditentukan perusahaan.
  • Admin Gudang bertugas merekap semua orderan yang masuk dari Admin Penjualan agar dilakukan proses pengadaan barang apabila barang tidak tersedia di gudang.
  • Semua petugas gudang wajib menjaga dan merawat barang di gudang, jangan sampai rusak ataupun hilang.
  • Semua petugas gudang wajib menjaga kerapian stok gudang agar tetap tertata pada masing-masing rak yang telah di tentukan.
  • Petugas Gudang wajib menulis data pada papan yang tersedia pada masing masing rak, sesuai penambahan maupun pengambilan stok barang di rak tersebut.
  • Tenaga Gudang wajib menyiapkan barang orderan bersama Petugas Gudang yang lain, sesuai Papan (nota) Order setiap hari sesuai antrian (tanggal masuk order).
  • Tenaga Gudang yang memiliki tanggung jawab khusus dalam hal Quality Control (QC) Gudang wajib mengecek kelayakan stok gudang saat bongkar muat, Menghitung sekaligus menvalidasi setiap jumlah barang masuk maupun keluar gudang, dan memastikan tidak ada selisih real stok dengan data stok gudang yang menjadi tanggung jawabnya.
  • Tenaga Gudang yang memiliki tanggung jawab khusus dalam hal Penataan Gudang wajib memastikan kerapian dalam penataan stok gudang yang menjadi tanggung jawabnya.
  • Tenaga Gudang yang memiliki tanggung jawab khusus dalam hal Kebersihan Gudang wajib memastikan kebersihan area gudang yang menjadi tanggung jawabnya.
  • Tenaga Gudang yang memiliki tanggung jawab khusus dalam hal Bongkar Muat Gudang juga wajib ikut menata barang masuk sesuai rak yang telah ditentukan.
  • Apabila menemukan barang di gudang tidak layak (rusak) atau barang RETUR dalam kondisi rusak, semua petugas gudang terutama QC gudang, wajib melaporkannya kepada Admin Gudang untuk dilakukan pengecekan dan pendataan. Selanjutnya, barang yang rusak/tidak layak tersebut di sendirikan di rak khusus yang telah disediakan, agar tidak tercampur dengan stok yang nantinya bisa dikirim ke konsumen.
  • Apabila menemukan barang di gudang tidak layak (rusak) atau barang RETUR dalam kondisi rusak, namun QC Gudang tidak melaporkannya kepada Admin Gudang, maka Kerusakan barang yang berada di gudang tersebut menjadi Tanggung Jawab QC Gudang yang bertanggung jawab.
  • Apabila terjadi Kehilangan stok barang di gudang, itu di anggap kelalaian bersama, dan itu menjadi tanggung jawab bersama semua petugas gudang.
  • Sanksi Kerusakan maupun Kehilangan STerkecuali bila diketahui siapa yang bertanggung jawab atas kerusakan atau kehilangan barang tersebut, maka yang bersangkutan wajib menanggung 100% dari kerugian yang ditimbulkan.
  • Bonus QC gudang 0.04% dari omset akan diberikan apabila petugas gudang yang bersangkutan masuk lebih dari 25 hari kerja. Apabila masuk kerja kurang dari itu, maka bonus hangus, kecuali ketika offday ada ijin tertulis. Revisi 16/12/2019: Bonus QC Gudang akan dihitung dan di bagi berdasarkan poin jumlah kehadiran.
  • Petugas gudang offday tanpa ijin, gaji di potongĀ  satu hari kerja.
  • QC maupun Tenaga gudang tidak di perbolehkan mengambil libur (offday) bersamaan pada hari kerja (senin-minggu), agar pelayanan gudang tetap berjalan setiap hari sesuai jadwal muat / kiriman. Apabila ada rencana offday, silahkan petugas bersangkutan berko’ordinasi dengan pasangan yang telah ditentukan, untuk mewakili (menggantikan) tugasnya hari itu.
  • Semua Petugas Gudang hanya diperbolehkan mengambil libur pada hari minggu – 2x dalam sebulan, dan harus bergantian dengan petugas gudang yang lain, agar pelayanan gudang tetap berjalan seperti hari biasa.
  • Saat dilakukan stock opname (hari minggu terakhir tiap bulan) semua Petugas Gudang wajib masuk untuk melakukan proses pencocokan jumlah stock barang dengan data gudang yang menjadi tanggung jawabnya.
  • Dilarang merokok di dalam area gudang, bagi yang melanggar akan di kenakan sanksi denda Rp. 10.000,-. (otomatis potong gaji).